溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。不成功的企業(yè)各有各的失敗原因,成功的企業(yè)必須具有強(qiáng)大的執(zhí)行力。Trueland 珍島管理層一致認(rèn)為執(zhí)行力的強(qiáng)弱在很大程度上取決于團(tuán)隊(duì)溝通的有效性和效率。溝通的有效(effectiveness)是指對內(nèi)容深刻的理解和針對特定的對象準(zhǔn)確無誤的詮釋,而效率(efficiency)用來衡量溝通的及時(shí)性和所耗費(fèi)的時(shí)間。
戴爾和亞馬遜做網(wǎng)絡(luò)營銷都非常了解和熟悉。Trueland珍島培訓(xùn)講師發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)企業(yè)的溝通模式和方法獨(dú)具一格,各顯神通,在業(yè)界樹立了標(biāo)桿。兩次的溝通交流培訓(xùn)讓我受益非淺,溝通常用的這些方法和工具是社會的財(cái)富,在此Trueland珍島與大家一起分享。
戴爾"Answer First"直接溝通范例學(xué)習(xí)
Dell Direct是戴爾商務(wù)模式的根基。(Direct)-“直接”早是指戴爾商務(wù)模式中的直銷以及供應(yīng)鏈中的直采,消除或縮短了不必要的中間環(huán)節(jié),節(jié)約了過程時(shí)間和相關(guān)聯(lián)的成本?!爸苯印币矟u漸演變成戴爾企業(yè)文化的一部分,其中Answer First就是“直接”運(yùn)用在溝通上的范例。
Answer First直白的詮釋就是直接了當(dāng)?shù)拇饛?fù),不要繞圈子,也不要解釋。比如說,朋友問你吃了晚飯沒有,你不需要解釋說“今天很忙,中飯吃的很晚,還不餓,所以還沒有吃?!蹦愕呐笥巡⒉魂P(guān)心你的原因,而只關(guān)心你是否吃飯了這個(gè)事實(shí),也許他想約你一起去吃。所以,Answer First的答案就是:“沒吃”。
戴爾的會議簡短高效,要求演講者一般準(zhǔn)備不超過六頁的PPT,開門見山地列出會議要討論的問題和推薦的解決方案,然后列舉其它供參考的方案和各自的利弊。而支持這個(gè)決策的數(shù)據(jù)和分析,這個(gè)問題的重要性和其對企業(yè)的影響等輔助資料一并都放在補(bǔ)充材料里面(Backup),只有在被人問及時(shí)才展示和解釋。
亞馬遜杜絕PPT背后的效率提升
亞馬遜的文化非常獨(dú)特,杜絕PPT,要求會議的發(fā)起人事先準(zhǔn)備一份打印出來不超過6頁的材料(Narrative)。這份材料不能有廢話,必須清晰地描述問題本身,解決方案,大量的圖表、數(shù)據(jù)和分析。會議一開始5-10分鐘全場鴉雀無聲,大家都在埋頭讀材料,完后若無問題則按提案者的建議推動(dòng),有問題再討論。
Trueland 珍島培訓(xùn)講師總結(jié)亞馬遜這種溝通的優(yōu)點(diǎn):
1、流程化,負(fù)責(zé)到人。它對會議發(fā)起人的要求非常高,必須經(jīng)歷寫材料這個(gè)過程,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和分析, 深思熟慮;
2、數(shù)據(jù)化,文檔化。這些材料具有完整性,不象PPT那樣由于追求簡練而失去內(nèi)容的細(xì)節(jié),在事過多年后拿出這些材料仍能明晰原意和理解決策依據(jù);
3、問效率要結(jié)果。數(shù)據(jù)和事實(shí)充分,極少廢話,高效決策。
每一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)都有其獨(dú)特的企業(yè)文化和獨(dú)特的溝通方式,有效的溝通是一個(gè)企業(yè)快速成長強(qiáng)有力保障。同時(shí)好的溝通方式和方法久而久之也可以成為一種可以復(fù)制的工具。您目前參加的會議一般是多長時(shí)間,每次的開會效率如何,結(jié)合以上的范例,是否有值得您企業(yè)思考和學(xué)習(xí)的地方。Trueland 珍島企業(yè)管理堅(jiān)持堅(jiān)持有效溝通拒絕平庸,追求一流。